Sărbătorind anul acesta cea de-a 30-a aniversare, Infomaniak este o companie cu multiple fațete: oferă numeroase aplicații pentru stocarea fișierelor, crearea și găzduirea site-urilor web, trimiterea de e-mailuri și multe altele. Compania se angajează să protejeze mediul și își publică anual cifrele privind emisiile de gaze cu efect de seră .
Infomaniak, companie care inovează în mod regulat, a anunțat recent următoarele actualizări:
- Aplicația Draw.io a fost inclusă în kDrive. Timpul de restaurare a unității a fost crescut (acum 90 de zile).
- Au fost integrate noi servere private Lite .
- Este posibil să alegeți nivelul de confidențialitate al canalelor kChat. Discuțiile beneficiază de o organizare mai bună datorită inteligenței artificiale.
- Imprimarea este mai ușor de inițiat în Service Mail. Au fost incluse și noi semnături și adrese de redirecționare .
- Inteligența artificială este acum accesibilă prin intermediul unei platforme web .
- Aplicația Streaming Radio poate oferi statistici noi.
- Domeniul .swiss este acum deschis tuturor.
- Interfața soluției Newsletter a fost reproiectată.
- Aplicația Ticketing include o nouă opțiune de duplicare a evenimentelor.
- Clienții își pot gestiona aplicațiile de colaborare direct din kSuite.
- Este posibil să transferați fișiere de până la 50 GB prin Swiss Transfer.
Unul dintre instrumentele emblematice ale acestei companii este suita de birou kSuite. Concepută pentru a satisface nevoile tuturor utilizatorilor, profesioniști sau persoane fizice, aceasta include un procesor de text, un editor de foi de calcul, o aplicație de creare de prezentări, un serviciu de mesagerie și multe alte servicii utile.
Iată părerea noastră despre această soluție.
Prezentarea kSuite
Infomaniak se prezintă ca o entitate independentă și neutră. Oferind găzduire web și nume de domeniu, este specializată și în distribuirea de conținut audio și video pe internet. A fost fondată în 1994 în Europa, în cantonul Geneva.
Suita sa de birou online, numită kSuite, a fost lansată oficial la începutul anului 2020, după mai mulți ani de cercetare și milioane de franci elvețieni investiți. Pentru a se diferenția de concurenții săi, pretinde că oferă cele mai bune garanții de confidențialitate, transparență completă în ceea ce privește utilizarea datelor și o abordare ecologică (în special prin compensarea emisiilor de CO2 cu 200%). Compania a publicat, de asemenea, un raport privind emisiile de gaze cu efect de seră în acest sens.
Ce caracteristici oferă kSuite?
kSuite integrează trei aplicații principale. Acestea provin dintr-un parteneriat cu OnlyOffice, anunțat oficial în februarie 2020. Având o interfață franceză simplă și intuitivă, acestea sunt accesibile prin crearea unui cont kDrive. Acest proces durează doar câteva minute și generează și o adresă de e-mail: @etik.com, @ik.me sau @ikmail.com.
Documente
Software-ul de procesare a textului din suită are o interfață asemănătoare cu Word. Printre altele, acesta include:
- Opțiuni de aspect : fonturi, marcatori, paragrafe, spațiere între rânduri, scheme de culori, coloane, filigrane, orientare, margini etc.;
- Inserarea diverselor elemente: imagini, grafică, forme, comentarii, hyperlinkuri, anteturi și subsoluri etc .;
- Instrumente de referință : cuprinsuri și figuri, note de subsol, marcaje și legende;
- Un meniu suplimentar care vă permite să creați macrocomenzi, să editați fotografii, să inserați videoclipuri YouTube, să utilizați Zotero (folosind o cheie API) și dicționarul Thesaurus etc.
- Descărcați în formate Word (.DOCX și .DOTX), OpenDocument (.ODT și .OTT), PDF, PDF/ A , text (.TXT), text îmbogățit (.RTF), HTML și carte electronică (.FB2 și .EPUB);
- Copiere de rezervă automată pe web.
Grile
Grids este un software de creare a foilor de calcul care seamănă foarte mult cu o versiune simplificată a Excel. Include următoarele caracteristici:
- Aspect : fonturi, chenar, afișare și sortare celule, filtre, formate valutare, stiluri de tabel etc.;
- Inserarea diverselor elemente: imagini, grafică, forme, casete de text, comentarii și hyperlinkuri;
- Meniu formule : funcții financiare, logice, text și date, dată și oră, dar și matematică și trigonometrie;
- Un instrument pentru gruparea, separarea, sortarea informațiilor etc.;
- Tabele pivot : creare și personalizare;
- Meniu de module suplimentare : creare macrocomenzi, editare foto, inserare videoclipuri YouTube , dicționar Thesaurus (în engleză) și inserare evidențiere cod;
- Descărcați în formate Excel (.XLSX și .XLTX), OpenDocument (.ODS și .OTS), PDF, PDF/A și foi de calcul (.CSV);
- Copiere de rezervă automată .
Puncte
Points este echivalentul celebrului PowerPoint și, prin urmare, vă permite să creați cu ușurință prezentări școlare sau profesionale. Iată principalele sale funcții:
- Aspect diapozitiv : teme personalizabile, spațiere între rânduri, coloane, fonturi, puncte etc.;
- Inserarea de tabele, casete de text, titluri, forme, diagrame, ecuații, subsoluri etc.;
- Module suplimentare pentru crearea de macrocomenzi, editarea fotografiilor, inserarea de videoclipuri YouTube, utilizarea dicționarului Thesaurus sau a Google Translate și evidențierea sintaxei codului;
- Descărcați în formatele Microsoft PowerPoint (.PPTX și POTX), OpenDocument (.ODP și .OTP), PDF și PDF/A;
- Copiere de rezervă online automată.
Alte caracteristici ale suitei
Pe lângă software-ul menționat mai sus, kSuite oferă și alte aplicații web:
- Mail: un client de e-mail personalizabil care vă permite să importați e-mailuri și foldere de la alte adrese (Gmail, Yahoo etc.) și adrese de e-mail din fișiere CSV. Acest webmail are în special funcții anti-phishing ;
- kMeet: o soluție similară cu Teams care vă permite să planificați și să participați la videoconferințe;
- kPaste: o platformă pentru trimiterea de mesaje criptate (protocolul AES-256);
- SMS: trimiterea de mesaje SMS prin achiziționarea de credit;
- Calendar: o aplicație care vă permite să mențineți un program organizat și să importați sau să exportați evenimente iCalendar (în format .ICS);
- Contacte: un director online folosit pentru stocarea și gestionarea informațiilor despre contactele personale și profesionale;
- Swiss Transfer: transfer de fișiere mari (până la 50 GB), similar cu WeTransfer sau Dropbox. Securitatea acestei soluții a fost recent îmbunătățită.
Pe ce alte platforme este disponibil kSuite?
Suita kDrive are avantajul de a fi o soluție multi-platformă. Accesibilă prin browser, are și propria aplicație pentru tablete și smartphone-uri (Android și iOS).
Ca bonus, și pentru a sincroniza mai multe unități sau pentru a lucra fără conexiune la internet, este posibil să descărcați și aplicația kDrive pentru macOS, Windows și Linux.
Funcțiile de colaborare ale kSuite
Suita permite lucrul în echipă?
Soluția kSuite pare să acorde prioritate și colaborării. De aceea, principalele sale aplicații includ funcții „pro”, cum ar fi co-editarea (permițând mai multor colaboratori să lucreze simultan la același document). Echipele se pot baza, de asemenea, pe opțiunea de comentarii și fereastra de e-mail disponibile în cadrul kSuite pentru a evidenția elemente specifice și a contribui cu propriile perspective.
În paralel, aplicații precum kMail, kMeet și kCalendar ajută la eficientizarea fluxului de lucru, la facilitarea colaborării dintre colegi și la îmbunătățirea eficienței muncii.
Stocare și partajare
La fel ca și concurenții săi, kDrive oferă și spațiu de stocare. Cu 15 GB gratuit și o interfață ușor de utilizat în franceză, oferă funcții de bază (dar utile): clasificare, istoricul modificărilor și partajărilor etc.
kDrive oferă, de asemenea, posibilitatea de a importa fișiere din alte servicii precum Dropbox, Google Drive sau OneDrive și de a accesa Dropbox box-ul (un folder comun în care colaboratorii externi pot trimite conținut).
Pot instala kSuite pe serverul meu personal?
Chiar dacă această soluție folosește limbaje open-source precum PHP, Go și Python pentru a-și dezvolta software-ul, codul sursă nu este disponibil publicului. Prin urmare, nu este posibilă instalarea suitei pe un server personal, nici măcar cu cel mai scump abonament.
Ce nivel de securitate oferă kSuite?
Locaţie
În calitate de companie neutră și independentă, Infomaniak își asumă responsabilitatea de a supraveghea proiectarea și gestionarea propriilor centre de date TIER 3+ de la A la Z. Complet redundante și extrem de securizate, acestea sunt situate în prezent în Elveția.
Pe deasupra, compania deține certificări ISO 14001 și 50001 încă din 2015. Aceasta înseamnă că se angajează să își optimizeze performanța energetică și să minimizeze impactul potențial asupra mediului. În conformitate cu angajamentele cartei sale de mediu, favorizează utilizarea serverelor de ultimă generație cu consum redus de energie și a înființat chiar și un centru de date „verde” alimentat exclusiv cu energie regenerabilă.
Dispozitiv de criptare
De asemenea, conformă cu standardul internațional ISO 27001 – referitor la securitatea sistemelor informatice – compania declară, de asemenea, că este supusă în mod regulat unor audituri externe. În ceea ce privește criptarea datelor, compania garantează doar criptarea completă a serverelor sale. Aceasta asigură că fișierele dintre servere și dispozitive sunt, de asemenea, criptate, dar fără posibilitatea de a utiliza o cheie de criptare.
Pentru a remedia această deficiență, compania a anunțat „solicitarea” unui seif digital echipat cu criptare asimetrică end-to-end (folosind o cheie privată și una publică). De asemenea, seiful este planificat să poată fi partajat cu alte persoane și accesibil prin intermediul desktopurilor și dispozitivelor mobile.
Există o versiune gratuită de kSuite?
Vești bune! Poți folosi kSuite gratuit pentru a te familiariza cu serviciile sale și a beneficia de un cont de e-mail gratuit „pentru totdeauna”. În ciuda numeroaselor limitări, această versiune îți permite să:
- Sincronizarea elementelor între Windows, macOS, Linux, iOS și Android ;
- Editarea fișierelor Microsoft (Word, Excel și PowerPoint) pe internet ;
- Partajarea linkurilor de partajare ;
- Redundanță triplă a copiilor de rezervă;
- Istoricul versiunilor timp de 30 de zile;
- Acces la statisticile de utilizare a cloud-ului ;
- Acces la asistență prin e-mail (nu este o prioritate).
Care sunt avantajele ofertelor plătite?
În prezent, există trei abonamente plătite pentru kSuite. Le puteți testa în timpul unei perioade de probă gratuită de 30 de zile (care necesită înregistrarea cardului de credit).
Planul Standard este pentru persoane fizice, în timp ce celelalte două, Pro și Enterprise, sunt concepute pentru companii (cu maximum 300 de utilizatori). Iată specificațiile și prețurile acestora (se oferă o reducere de 50% pentru facturarea anuală):
Ofertă standard
- Cloud: 15 GB de persoană;
- E-mail: 2 adrese de persoană;
- Sincronizare: Windows, macOS, Linux, iOS, Android;
- Instrumente avansate: migrare automată din Google Drive, OneDrive și Dropbox;
- Partajare și colaborare: editare online a documentelor Word, Excel și PowerPoint, linkuri de partajare, protecție prin parolă pentru partajări, gestionarea duratei partajării, Dropbox și gestionare avansată a drepturilor.
- Copiere de rezervă și recuperare: redundanță triplă a copierii de rezervă, istoricul versiunilor de fișiere timp de 30 de zile (sau 30 de versiuni).
- Rapoarte statistice: urmărirea spațiului de stocare , linkuri de descărcare, foldere de partajare active, dispozitive active, istoricul acțiunilor și rapoarte de activitate;
- Suport tehnic: prin e-mail, chat și telefon;
- Preț lunar: 1 utilizator gratuit pentru totdeauna și 1,58 € pentru fiecare utilizator suplimentar.
Ofertă Pro
- Cloud: 3 TB de persoană;
- E-mail: 5 adrese de persoană;
- Sincronizare: identică cu planul de mai sus + Synology sau Qnap NAS și compatibilitate cu protocolul WebDAV;
- Instrumente avansate: identice cu planul de mai sus;
- Partajare și colaborare: identic cu planul de mai sus;
- Copiere de rezervă, transfer și recuperare: istoricul a 200 de versiuni de fișiere timp de 180 de zile + restaurare din coșul de reciclare posibilă timp de 3 sau 6 luni;
- Rapoarte statistice: identice cu formula de bază + urmărirea utilizatorilor activi;
- Acceptă protocolul WebDAV , Synology și QNAP NAS;
- Suport tehnic: prin e-mail, chat și telefon;
- Preț lunar: 3,29 euro per utilizator pe lună.
Ofertă corporativă
- Cloud: 6 TB de persoană;
- E-mail: 10 adrese de persoană;
- Personalizarea adreselor URL de acces, a interfeței de conectare și a linkului de partajare.
- Sincronizare: identică cu formula de bază;
- Instrumente avansate: identice cu planul Echipă + căutare în conținutul fișierelor viitoare;
- Partajare și colaborare: identică cu formula de bază;
- Copiere de rezervă, transfer și recuperare: triplă redundanță a copierii de rezervă, istoricul versiunilor pentru 365 de zile (sau 200 de versiuni), restaurare din coșul de reciclare pentru o perioadă de 3 luni, 6 luni sau 1 an;
- Rapoarte statistice: identice cu planul Echipei;
- Acceptă protocolul WebDAV , Synology și QNAP NAS;
- Suport tehnic: prin e-mail, chat și telefon;
- Preț lunar: 6,21 euro per utilizator.
Cât de bun este serviciul de asistență pentru clienți?
Asistența este disponibilă 7 zile pe săptămână prin intermediul unui chatbot dedicat. De asemenea, îi puteți contacta prin e-mail sau telefon. Numeroase ghiduri sunt disponibile și pe platformă.
Recent, dezvoltatorii au adăugat noi funcții pentru a îmbunătăți serviciul : un sistem de rezervă pentru a reduce timpii de așteptare ai utilizatorilor, noi statistici pentru a facilita rezolvarea problemelor și mai multe instrumente de gestionare pentru managerii de servicii. Agenții pot răspunde și de pe telefoanele mobile dacă nu se află la fața locului.
Opinia noastră
Mai ecologic decât mulți dintre concurenții săi și respectând standarde de confidențialitate foarte stricte, acest serviciu trece testul cu brio. Se remarcă cu adevărat ca o soluție convingătoare. Deși oferă o alternativă foarte bună la Office sau Workspace, lipsa accesului la endpoint-uri (prin intermediul mult așteptatului seif securizat) este un dezavantaj semnificativ. Cu toate acestea, apreciem angajamentul furnizorului față de actualizări frecvente și oferirea de instrumente de colaborare excelente la prețuri foarte competitive. Așteptăm cu nerăbdare dezvoltarea sa viitoare!
Sursa: clubic.com
Comentarii
Trimiteți un comentariu